20.10.2011
Назад к списку статей
Ни одна современная активно работающая компания не может сейчас обойтись без различного вида печатей и штампов. Как правило, в организации есть несколько видов печатей, и обычно -1-2 штампа. Попробуем разобраться, какие бывают виды печатей организации и для чего они могут быть нужны.
Сначала поговорим о том, чем является печать в принципе. Основное назначение печати -это заверение подлинности документов. Ряд документов, таких как нотариальный акт или квитанция, или договор без печати просто не имеют силы. Исключения делаются только для частных лиц -для них заверение подписи на договоре или доверенности печатью не обязательно.
Наиболее широко известными являются круглые печати. Круглой печатью в коммерческой организации заверяется подпись должностного лица, которое расписалось на документе. Обязательные атрибуты круглой печати -это информация об организации или о владельце печати. В отдельных случаях такого рода печати могут быть и треугольными -например, при регистрации фирмы в Петербурге (ООО, ЗАО, ОАО и др.) владелец имеет полное право сделать основную печать организации треугольной. В том случае, если организация крупная и у нее есть филиалы в других регионах, то заказывают дополнительные печати. Дополнительные печати по своему виду напоминают основную, с той только разницей, что им присваивается порядковый номер. Если у организации несколько подразделений или филиалов, то для каждого из них заказывается своя печать.
Выделяют такой вид печати, как гербовая. Ее могут использовать только государственные организации или же частные, получившие статус государственных. Гербовая печать может быть только круглой.
Личные печати -еще один подвид печатей. Обычно личные печати есть у врачей и нотариусов -они несут персональную ответственность за выписанные назначения и рецепты, а также за заверенные документы. В случае возникновения каких-либо вопросов благодаря личной печати можно будет определить, действительно ли указанный врач или нотариус оформил документ, или его подпись была подделана. Личная печать делается в дополнение к основной печати организации.
Существуют стандартные размеры печатей -круглые печати изготавливаются диаметром от 38 до 42 мм, треугольные представляют собой равнобедренный треугольник, длина каждой стороны которого составляет от 38 до 42 мм.
Обязательные данные, которые должны располагаться на печати организации:
Помимо этого, там может присутствовать герб города или логотип компании, девиз и другая информация.
Изготовление печатей -одна из самых популярных услуг, которую часто заказывают одновременно с регистрацией фирмы. Помимо этого, можно сразу же изготовить необходимые штампы или даже факсимиле -подпись «в резиновом варианте». Факсимиле заказывают в том случае, если генеральный директор должен подписывать множество документов -в этом случае факсимиле упростит и ускорит процесс подписывания.
Information support and design © RSoft, Ltd.